Depuis près de 20 ans, Cimalpes insuffle professionnalisme, transparence et innovation sur le marché de l’immobilier de tourisme dans les Alpes.
Guide de référence au cœur des destinations exceptionnelles, Cimalpes allie immobilier et tourisme en proposant à la vente ou à la location les plus belles propriétés localisées dans les Alpes.
Notre environnement : La montagne, la nature, les sports outdoor.
Notre mission : créer avec passion et attention des expériences sur mesure et sélectionner, à la vente ou à la location, les plus belles propriétés.
Notre vision : conjuguer expertises immobilières et hôtelières, ancrage local et expertises digitales afin de proposer une qualité de service toujours à la hauteur de nos destinations.
Nous recrutons un(e) Secrétaire d’accueil H/F en CDI à pourvoir au sein de notre siège à ALBERTVILLE.
Le/La secrétaire d’accueil est l'interlocuteur principal des clients, la première personne que le public rencontre.
Connaissant parfaitement les types de services et produits proposés par l’entreprise, son rôle est d’accueillir, informer et orienter les visiteurs et les accompagner.
Dans le cadre de votre fonction, vous serez rattaché(e) à la Responsable des Services Généraux.
Vos missions principales :
Secrétariat/ Accueil
· Accueillir et orienter les clients (physique ou par téléphone)
· Assurer un accueil qualitatif des prestataires et des rendez-vous
· Organiser et préparer les réunions, formations et réceptions occasionnelles
· Assurer l’approvisionnement des fournitures du fonctionnement du siège : café, sac poubelle, savon...
· Réaliser le réapprovisionnement et l’intendance du siège : entretien des serviettes mains, approvisionnement machine à café...
· Coordonner les interventions des sous-traitants en fonction des besoins liés à l'intendance du siège : espaces verts, entretien des locaux, climatisation, électricité et électroménager...
Administratif
· Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier/colis
· Traiter administrativement les dossiers : frappe de courrier, mise en forme de documents, rédaction de process…
· Contribuer aux missions administratives diverses
· Gérer et suivre les accès à distance
· Consulter, saisir ou mettre à jour des données sur informatique : création de badge, inscription sur registre...
Compétences requises :
· Rigueur organisationnelle et rédactionnelle
· Aptitude à gérer divers sujets
· Gestion administrative et sens de l’organisation
· Aisance orale et relationnelle
· Maitrise des outils informatique (Office 365)
Conditions d’accès à l’emploi
· Permis de conduire
· Bon niveau d’anglais
Informations complémentaires :
· Poste ouvert à un travailleur en situation de Handicap
· Poste en CDI à pourvoir
· Poste 35H Hebdomadaire du lundi au vendredi (7h journalier 9h-12h30/13h30-17h)
· Rémunération sur 13 mois + tickets restaurant