Secrétaire administratif(ve)

CIMALPES est une agence immobilière spécialisée dans la vente et la location de chalets et appartements. Actuellement implantée dans les plus belles stations des Alpes Françaises : Courchevel, Val d’Isère, Megève et Méribel, Cimalpes est une entreprise à taille humaine qui met un point d’honneur d’offrir un service de qualité à ses clients.
Le poste est à pourvoir à Alberville, où vous rejoindrez une équipe jeune, dynamique et passionnée par son environnement, ses métiers et ses domaines d’expertise.
Notre environnement ? La montagne, la nature, les sports outdoor
Nos métiers ? Vente de séjours, immobilier, management de propriété 
Nos domaines d’expertise ? Marketing, digital, commercial, service client...

Le/la secrétaire Administratif(ve) est en charge de l’accueil et du bon fonctionnement de notre siège social. Il/Elle reporte hiérarchiquement à l’office manager.

Missions principales :

Secrétariat/ Accueil

• Accueil physique et téléphonique
• Accueil des prestataires et rendez-vous
• Préparation et organisation des réunions (gestion de la salle)
• Achat fournitures fonctionnement Albertville (café, papeterie, …)
• Suivi au bon fonctionnement du siège (élec, ménage, déneigement, espace verts, climatisation, chauffage, etc…)

 
Administratif

• Gestion du courrier (réception et envoi)
• Traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de documents, …)
• Organisation des déplacements professionnels (planning véhicule partagé)

Compétences requises :

• Gestion administrative et sens de l’organisation
• Aisance orale
• Maitrise des outils informatique (Office 365)

Conditions d’accès à l’emploi :

• Diplôme niveau BAC
• Bon niveau d’anglais
• Permis de conduire

Informations complémentaires :

• Poste ouvert à un travailleur en situation de Handicap
• Poste en CDI à pourvoir au 01 septembre 2021
• Poste 28H Hebdo (Lundi-mardi-jeudi-vendredi)