Assistant Manager Mobile (Chamonix/Morzine) H/F

Depuis près de 20 ans, Cimalpes insuffle professionnalisme, transparence et innovation sur le marché de l’immobilier de tourisme dans les Alpes.
Guide de référence au cœur des destinations exceptionnelles, Cimalpes allie immobilier et tourisme en proposant à la vente ou à la location les plus belles propriétés localisées dans les Alpes.

Notre environnement : La montagne, la nature, les sports outdoor.
Notre mission : créer avec passion et attention des expériences sur mesure et sélectionner, à la vente ou à la location, les plus belles propriétés.
Notre vision : conjuguer expertises immobilières et hôtelières, ancrage local et expertises digitales afin de proposer une qualité de service toujours à la hauteur de nos destinations.

Dans le cadre d’une création de poste, nous recrutons un(e) Assistant(e) Manager Mutli-Sites F/H en CDI.

Vous serez rattaché(e) au Team Leader du secteur et en charge de l’assister dans la globalité des missions qui lui incombent dans un contexte multi-sites entre l'agence de Chamonix et Morzine.

Vos missions seront :

1.     Assister le/la Team Leader dans ses missions :

·         Vous assurez des missions de secrétariats : traitement des mails, réponse aux besoins/sollicitation des agences, rédaction, suivi et enregistrement des estimations locatives et des mandats.

·         Vous réalisez les tournées agence avec le/la Team Leader et vous contribuez à la tenue des agences de votre secteur.

·         Vous participez à la gestion administrative et pour cela vous gérez la facturation des agences de votre secteur ainsi que le suivi des comptes propriétaires, des factures d’achats, des démarches TRACFIN et des pièces administratives à récolter (DPE, titres de propriétés…).

2.     Coordonner les équipes location :

·         Vous accompagnez les équipes location dans leur montée en compétences et vous formez ou faites formez les équipes sur les différents outils : Arkiane, Admin, Passerelle, doc partagé…

·         Vous préparez et participez au réunions équipes/agences et vous établissez les reportings (chiffres et réunions).

·         Vous réalisez les checks produits : annonce, paramétrage… (en lien avec le pôle commercial).

3.     Gestion commerciale :

·         Vous participez au relationnel avec les propriétaires ainsi que les confrères et partenaires.

·         Vous suivez le planning locatif des réservations et contribuez aux opérations commerciales.

4.      Renfort des Agences :

·         Vous assurez l’accueil de la clientèle au sein de l’agence et au téléphone.

·         Vous assurez l’établissement et le suivi administratif des dossiers clients locataires et propriétaires, ainsi que la visite des biens dans le but d’assurer des estimations locatives.

·         Vous contribuez aux missions d’assistante gouvernante en fonction des besoins.

rofil recherché : 

•  Nous recherchons un profil faisant preuve de rigueur, d’organisation et d’autonomie. Vous possédez le sens du service et vous excellez dans le relationnel client. Vous êtes force de proposition, à l’écoute, disponible et vous savez vous adapter aux changements, voir les anticiper.

• Vous connaissez les techniques commerciales et vous savez identifier les typologies de clients.

• Vous connaissez le logiciel Arkiane.

Conditions d’accès à l’emploi : 

• Vous êtes à l’aise en anglais et vous possédez le permis B. 

Informations complémentaires :

• Nos postes sont ouvert aux travailleurs en situation de Handicap

• Poste Annualisé sur une base de 39h, CDI, statut Agent de Maitrise

• Tickets restaurant et primes sur objectifs

• Poste en multi-sites entre Morzine et Chamonix

• Télétravail possible

• Renfort agence

• Véhicule de service à disposition