Premier(ère) Assistant(e) de Gestion Locative F/H

CIMALPES est une agence immobilière spécialisée dans la vente et la location de chalets et appartements. Actuellement implantée dans les plus belles stations des Alpes Françaises : Courchevel, Val d’Isère, Megève et Méribel, Cimalpes est une entreprise à taille humaine qui met un point d’honneur d’offrir un service de qualité à ses clients.

Le poste est à pourvoir à l'Alpe d'Huez, où vous rejoindrez une équipe jeune, dynamique et passionnée par son environnement, ses métiers et ses domaines d’expertise.
Notre environnement ? La montagne, la nature, les sports outdoor

Nos métiers ? Vente de séjours, immobilier, management de propriété 
Nos domaines d’expertise ? Marketing, digital, commercial, service client...

Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons un(e) Premier(ère) Assistant(e) de Gestion Locative en CDI au sein de l'agence d'Alpe d'Huez.

Vous serez rattaché(e) au Responsable d’Agence Location et intégrez une équipe de 4 collaborateurs.

Missions principales :
1.    Pour la partie commerciale
·       Procéder à l'élaboration des contrats locatifs
·       Prospection clients locataires, ventes de séjours, relances des clients/prospects
·       Assurer le relationnel avec les confrères et les partenaires de l'employeur
·       Gérer les options locatives TO et individuels
·       Gérer le planning locatif : suivi des réservations

2.    Pour la partie gestion
·       Assurer la tenue de l’agence
·       Assurer le secrétariat classique de l'agence
·       Passer des options et contrats sous le logiciel de réservation
·       Relancer les soldes contrats Préparation des arrivées / conciergerie pendant le séjour

3.    Pour la partie accueil
·       Assurer l'accueil de la clientèle au sein de l'agence et au téléphone
·       Assurer l'établissement et le suivi administratif des dossiers clients
·       Accompagner les clients pour la visite de biens à la location
·       Assurer la visite des biens dans le but d'assurer des estimations locatives

4.    Pour la partie assistance Manager
·       Elaboration, suivi et enregistrement des mandats
·       Suivi des comptes propriétaires, refacturation
·       Suivi et contrôle des factures d’achats

Compétences requises :

1.    Qualités humaines :
·       Faire preuve de rigueur, d’organisation et d’autonomie
·       Avoir un excellent relationnel, le sens du service
·       Être force de proposition
·       Être à l'écoute et disponible
·       S'adapter et réagir rapidement aux changements, voir les anticiper
2.    Compétences techniques
·       Connaitre les techniques commerciales
·       Identifier les différentes typologies de clients

Conditions d’accès à l’emploi
·       Bon niveau d’anglais
·       Permis de conduire

Informations complémentaires :
·       Poste ouvert à un travailleur en situation de Handicap
·       Poste Annualisé sur une base de 39h
·       Prime intéressement, CET, PEE, PERCO...
·       Tickets Restaurant
·       Véhicule de service disponible pour les déplacements professionnels