Chargé(e) des Services Généraux et Logistique H/F

Depuis plus de 20 ans, Cimalpes insuffle professionnalisme, transparence et innovation sur le marché de l’immobilier de tourisme dans les Alpes.
Guide de référence au cœur des destinations exceptionnelles, Cimalpes allie immobilier et tourisme en proposant à la vente ou à la location les plus belles propriétés localisées dans les Alpes.

Notre environnement : La montagne, la nature, les sports outdoor.
Notre mission : créer avec passion et attention des expériences sur mesure et sélectionner, à la vente ou à la location, les plus belles propriétés.
Notre vision : conjuguer expertises immobilières et hôtelières, ancrage local et expertises digitales afin de proposer une qualité de service toujours à la hauteur de nos destinations.

Nous recrutons un(e) Chargé des Services Généraux et Logistique H/F en CDI basé à ALBERTVILLE au sein de notre siège.

Vous serez rattaché(e) à la Responsable des Services Généraux et intégré(e) une équipe composée de 5 personnes.

Vous êtes support aux différentes activités et vous intervenez sur l'ensemble des sites Cimalpes.

Missions principales :
1.     Logistique & Achat

• Saisie administrative sur le logiciel de stock

• Référencement des fournisseurs

• Saisie des produits

• Suivi des stocks 

• Saisie et vérification des inventaires

• Gestion des bons de commandes

• Fournisseur

• Relance préventive des fournisseurs en termes de délai de livraison ou de remise de devis

• Règlement des litiges

• Suivi facturation

• Gestion des risques d’approvisionnement

• Gestion des relations fournisseurs

• Mise en place et respect des process logistique / achat

• Analyse des ventes et calcul des volumes d’achats

• Suivi logistique des approvisionnements

• Assurer les livraisons et le stockage

• Organiser et superviser la distribution et la répartition des stocks

• Gèrer le stock tampon du siège

2.    Gestion des bâtiments

o   Assurer le suivi de la maintenance et l’entretien des infrastructures.

-   Effectuer des interventions de petite maintenance.

-   Faire appel aux prestataires extérieurs en cas de grosses interventions : participer, coordonner et veiller au bon fonctionnement et à la qualité des interventions réalisées par les prestataires extérieurs.

-   Assurer le suivi opérationnel des interventions des prestataires.

o   Sécurité & Conformité

-   S'assurer de la sécurité des biens et des personnes dans les locaux et faire remonter l'information lorsque des anomalies sont observées.

-   Coordonner et superviser les opérations relatives à la sécurité et la conformité légale (système anti-intrusion, lutte incendie, bureau de contrôle, ERP, etc.).

Compétences requises :

- Disponible, à l’écoute, à l’aise en communication

- Sens de l’observation et de l’analyse

- Force de proposition

- Rigueur organisationnelle

- Orienté solution

- Culture sécurité et amélioration continue

- Connaissances techniques et polyvalentes en maintenance

- Maitrise des outils informatique (Excel en particulier)

Conditions d’accès à l’emploi :
- Expérience technique

- Permis de conduire

Informations complémentaires :

- Poste ouvert à un travailleur en situation de Handicap

- Poste en CDI 39h/semaine du lundi au vendredi

- Tickets restaurant, réduction forfait de ski...

- Dispositifs d'épargne : PEE et PERCO

- 13ème mois.

- Véhicule de service à disposition dans le cadre de vos déplacements professionnels.