Assistante de Gestion Locative Polyvalente F/H

Depuis près de 20 ans, Cimalpes insuffle professionnalisme, transparence et innovation sur le marché de l’immobilier de tourisme dans les Alpes.
Guide de référence au cœur des destinations exceptionnelles, Cimalpes allie immobilier et tourisme en proposant à la vente ou à la location les plus belles propriétés localisées dans les Alpes.

Notre environnement : La montagne, la nature, les sports outdoor.
Notre mission : créer avec passion et attention des expériences sur mesure et sélectionner, à la vente ou à la location, les plus belles propriétés.
Notre vision : conjuguer expertises immobilières et hôtelières, ancrage local et expertises digitales afin de proposer une qualité de service toujours à la hauteur de nos destinations.

Dans le cadre d'un renfort, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Locative Polyvalent(e) H/F pour notre agence située à Chamonix à partir de juin 2024.

Rattaché(e) au Responsable de l'agence, vos principales missions seront en partie terrain notamment sur :

- La partie commerciale, gestion et accueil :

• Vous procédez à l'élaboration des contrats locatifs ainsi que la prospection clients locataires, ventes de séjours, relances des clients/prospects.

• Vous assurez le relationnel avec les confrères et les partenaires de l'employeur.

• Vous gérez les options locatives TO et individuels ainsi que le planning locatif : notamment le suivi des réservations.

• Vous assurez la tenue de l’agence et le secrétariat classique de l'agence (courrier, classement).

• Vous passez des options et contrats sous le logiciel de réservation et vous relancez les soldes contrats Préparation des arrivées / conciergerie pendant le séjour des clients.

• Vous assurez l'accueil de la clientèle au sein de l'agence et au téléphone ainsi que l'établissement et le suivi administratif des dossiers clients locataires et propriétaires.

• Vous accompagnez les clients pour la visite de biens à la location et participez aux estimations locatives.

-La partie Gouvernance :

• Vous préparez les sacs de linge pour les arrivées locations et réalisez les inventaires des appartements et chalets en gestion.

• Vous préparez des chalets/appartements avant toute arrivée et contrôler les ménages avant et après l’arrivée.

• Vous vérifiez et assurez la petite maintenance dans les lots en gestion et gérez les plannings des interventions des différents corps d’état. Vous refacturez les interventions réalisées pour le suivi des propriétés.

• Vous assurez une des visites régulières de contrôle des biens immobiliers et vous rédigez et envoyez aux propriétaires des comptes-rendus de visites et de contrôle.

Compétences requises :
1. Qualités humaines :

• Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et possédez un excellent relationnel ainsi que le sens du service.

• Vous êtes force de proposition et à l'écoute.

• Vous savez vous adapter et réagir rapidement aux changements, voir les anticiper.

  
  2. Compétences techniques :
  • Vous êtes à l'aise avec les techniques commerciales et savez identifier les différentes typologies clients.

  Conditions d’accès à l’emploi :
  • Bon niveau d’anglais souhaité.
  • Permis de conduire.

Informations complémentaires :

• Poste ouvert ouvert à un travailleur en situation de Handicap.

• Poste sur 39h.

• 13ième mois + Tickets restaurant + réduction forfait de ski...