Assistant(e) de Gestion Locative & Gouvernant H/F

Depuis près de 20 ans, Cimalpes insuffle professionnalisme, transparence et innovation sur le marché de l’immobilier de tourisme dans les Alpes.
Guide de référence au cœur des destinations exceptionnelles, Cimalpes allie immobilier et tourisme en proposant à la vente ou à la location les plus belles propriétés localisées dans les Alpes.

Notre environnement : La montagne, la nature, les sports outdoor.
Notre mission : créer avec passion et attention des expériences sur mesure et sélectionner, à la vente ou à la location, les plus belles propriétés.
Notre vision : conjuguer expertises immobilière et hôtelière, ancrage local et expertises digitales afin de proposer une qualité de service toujours à la hauteur de nos destinations.

Dans le cadre d'un renfort pour la saison, nous recrutons un Assistant de Gestion Locative & Gouvernant H/F au sein de l'agence Cimalpes de Courchevel Village à partir à partir de Novembre 2023 jusqu’au Avril 2024.

Vous serez rattaché(e) au Responsable Location et en lien fonctionnel avec la Gouvernante en place.

Missions principales :

Partie gouvernance :
Assister la gouvernante dans ses missions :
1.      Gestion des stocks : inventaires et matériels.

2.     Gestion des biens
• Assurer l'ouverture des appartements avec le contrôle des ménages.
• Préparation des arrivées / départs : commande de linges, état des lieux.
• Assurer le suivi technique : synthèse sur l'état des biens.
• Assurer la blanchisserie des biens en gestion.
• Assurer la bonne tenue et le rangement des réserves Cimalpes.
• Assurer l'entretien du véhicule.

Partie gestion locative :
1. Pour la partie commerciale
• Procéder à l'élaboration des contrats locatifs
• Prospection clients locataires, ventes de séjours, relances des clients/prospects
• Assurer le relationnel avec les confrères et les partenaires de l'employeur
• Gérer les options locatives TO et individuels
• Gérer le planning locatif : suivi des réservations

2. Pour la partie gestion
• Assurer la tenue de l’agence
• Assurer le secrétariat classique de l'agence (courrier, classement...)
• Passer des options et contrats sous le logiciel de réservation
• Relancer les soldes contrats Préparation des arrivées / conciergerie pendant le séjour des clients

3. Pour la partie accueil
• Assurer l'accueil de la clientèle au sein de l'agence et au téléphone
• Assurer l'établissement et le suivi administratif des dossiers clients locataires et propriétaires
• Accompagner les clients pour la visite de biens à la location
• Assurer la visite des biens dans le but d'assurer des estimations locatives

Compétences requises :
• Savoir-être, savoir vivre
• Rigueur, sens du détail
• Avoir un excellent relationnel, le sens du service
• Être à l’écoute et disponible
• S’adapter et réagir rapidement aux changements

Conditions d’accès à l’emploi :
• Permis de conduire
• Maîtrise de l'anglais appréciée 

Informations complémentaires :
• Logement de fonction
• Poste ouvert à un travailleur en situation de Handicap
• Poste à 39h par semaine
• Véhicule de Service à disposition pour les déplacements professionnels
• Rémunération sur 13 mois
• Tickets restaurant
• Dispositif d'épargne : CET, PEE, PERCO