Assistant(e) gestion locative / Accueil - H/F

CIMALPES est une agence immobilière spécialisée dans la vente et la location de chalets et appartements. Actuellement implantée dans les plus belles stations des Alpes Françaises : Courchevel, Val d’Isère, Megève et Méribel, Cimalpes est une entreprise à taille humaine qui met un point d’honneur d’offrir un service de qualité à ses clients.
Le poste est à pourvoir à l'Alpe d'Huez, où vous rejoindrez une équipe jeune, dynamique et passionnée par son environnement, ses métiers et ses domaines d’expertise.
Notre environnement ? La montagne, la nature, les sports outdoor
Nos métiers ? Vente de séjours, immobilier, management de propriété 
Nos domaines d’expertise ? Marketing, digital, commercial, service client...

L’Assistant(e) de Gestion Locative Polyvalent/e reporte au / à la Responsable d’Agence Location. Il/Elle a la charge d’assister son responsable dans la globalité des tâches qui lui incombent. Ce qui inclus les missions suivantes.

Missions principales :

1.           Pour la partie commerciale
·        Procéder à l'élaboration des contrats locatifs
·        Prospection clients locataires, ventes de séjours, relances des clients/prospects
·        Assurer le relationnel avec les confrères et les partenaires de l'employeur
·        Gérer les options locatives TO et individuels
·        Gérer le planning locatif : suivi des réservations

2.           Pour la partie gestion
·        Assurer la tenue de l’agence
·        Assurer le secrétariat classique de l'agence (courrier, classement...)
·        Passer des options et contrats sous le logiciel de réservation
·        Relancer les soldes contrats Préparation des arrivées / conciergerie pendant le séjour des clients

3.           Pour la partie accueil
·        Assurer l'accueil de la clientèle au sein de l'agence et au téléphone
·        Assurer l'établissement et le suivi administratif des dossiers clients locataires et propriétaires
·        Accompagner les clients pour la visite de biens à la location
·        Assurer la visite des biens dans le but d'assurer des estimations locatives

4.           Pour la partie Gouvernante
·        Préparer les sacs de linge pour les arrivées locations
·        Réaliser les inventaires des appartements et chalets en gestion
·        Préparer des chalets/appartements avant toute arrivée
·        Contrôler les ménages avant et après l’arrivée
·        Vérifier et assurer la petite maintenance dans les lots en gestion

Compétences requises :

1.           Qualités humaines :
·        Faire preuve de rigueur, d’organisation et d’autonomie
·        Avoir un excellent relationnel, le sens du service
·        Être force de proposition
·        Être à l'écoute et disponible
·        S'adapter et réagir rapidement aux changements, voir les anticiper

2.           Compétences techniques
·        Connaitre les techniques commerciales
·        Identifier les différentes typologies de clients


Conditions d’accès à l’emploi
·        Bac +2 Gestion Immobilière/Hôtelière ou autre
·        Bon niveau d’anglais obligatoire
·        Permis de conduire

Informations complémentaires :
·        Poste ouvert à un travailleur en situation de Handicap
·        Poste en CDD Saisonnier à pourvoir pour la saison hivernale 2021-2022