Assistant(e) de Gestion Locative Polyvalent(e) H/F

CIMALPES est une agence immobilière spécialisée dans la vente et la location de chalets et appartements. Actuellement implantée dans les plus belles stations des Alpes Françaises : Courchevel, Val d’Isère, Megève et Méribel, Cimalpes est une entreprise à taille humaine qui met un point d’honneur d’offrir un service de qualité à ses clients.

Le poste est à pourvoir à Tignes, où vous rejoindrez une équipe jeune, dynamique et passionnée par son environnement, ses métiers et ses domaines d’expertise.
Notre environnement ? La montagne, la nature, les sports outdoor

Nos métiers ? Vente de séjours, immobilier, management de propriété 
Nos domaines d’expertise ? Marketing, digital, commercial, service client...

Dans le cadre de renfort, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Locative H/F pour la saison prochaine jusqu'au 30/04/2023.
Votre temps sera partagé entre l'agence de Val d'Isère et de Tignes.

Rattaché(e) au Responsable de l'agence, vos principales missions :

Pour la partie commerciale :
- Gérer les options locatives TO et individuels
- Gérer le planning locatif : suivi des réservations

Pour la partie gestion :
- Assurer la tenue de l’agence
- Assurer le secrétariat classique de l'agence
- Passer des options et contrats sous le logiciel de réservation
- Relancer les soldes contrats
- Préparation des arrivées / conciergerie pendant le séjour des clients

Pour la partie Accueil :
- Assurer l'accueil de la clientèle au sein de l'agence et au téléphone
- Assurer l'établissement et le suivi administratif des dossiers clients locataires et propriétaires

Pour la partie Gouvernant :
- Aide et support à la gouvernante dans toutes ses tâches quotidiennes

- Préparation des arrivées / départs en collaboration avec la Gouvernante :
     - Vérification des commandes de linge reçues avec les bons de livraison
     - Commande du bois et suivi de la livraison
     - Assurer l'état des lieux de sortie des départs, être en étroite relation avec le service commercial
     - Préparation des biens haut de gamme en vue des arrivées
    - Vérification des prestation de service ménage et gouvernante, suivi de ces prestataires
    - Contrôle du retour de linge sale
- Assurer les inventaires et Etats de lieux des biens en gestion
- Assurer la gestion des prêts de matériel et les retours,
- Assurer la bonne tenue et le rangement de l’agence et des réserves Cimalpes

Compétences requises :
1.   Qualités humaines :
·      Faire preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie
·       Avoir un excellent relationnel, le sens du service
·       Être force de proposition
·       Être à l'écoute et disponible
·       S'adapter et réagir rapidement aux changements, voire les anticiper
2.   Compétences Techniques :
·      Connaitre les techniques commerciales
·       Identifier les différentes typologies de clients

Conditions d'accès à l'emploi :
·      Bon niveau d'anglais souhaité

Informations complémentaires :
·       Poste ouvert à un travailleur en situation de Handicap
·       Logement de fonction
·       13ème mois
·       Tickets Restaurant
·       Dispositif épargne PEE et PERCO