Assistant(e) de Gestion Locative Polyvalent(e) H/F

Depuis près de 20 ans, Cimalpes insuffle professionnalisme, transparence et innovation sur le marché de l’immobilier de tourisme dans les Alpes.
Guide de référence au cœur des destinations exceptionnelles, Cimalpes allie immobilier et tourisme en proposant à la vente ou à la location les plus belles propriétés localisées dans les Alpes.

Notre environnement : La montagne, la nature, les sports outdoor.
Notre mission : créer avec passion et attention des expériences sur mesure et sélectionner, à la vente ou à la location, les plus belles propriétés.
Notre vision : conjuguer expertises immobilières et hôtelières, ancrage local et expertises digitales afin de proposer une qualité de service toujours à la hauteur de nos destinations.

En prévision de la saison d'hiver 2023-2024, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Locative H/F Polyvalent(e) pour notre agence, située aux Arcs.
Rattaché(e) au Responsable de l'agence, vos principales missions :
Missions principales :
1. Pour la partie commerciale
• Procéder à l'élaboration des contrats locatifs
• Prospection clients locataires, ventes de séjours, relances des clients/prospects
• Assurer le relationnel avec les confrères et les partenaires de l'employeur
• Gérer les options locatives TO et individuels
• Gérer le planning locatif : suivi des réservations
2. Pour la partie gestion
• Assurer la tenue de l’agence
• Assurer le secrétariat classique de l'agence (courrier, classement...)
• Passer des options et contrats sous le logiciel de réservation
• Relancer les soldes contrats Préparation des arrivées / conciergerie pendant le séjour des clients
3. Pour la partie accueil
• Assurer l'accueil de la clientèle au sein de l'agence et au téléphone
• Assurer l'établissement et le suivi administratif des dossiers clients locataires et propriétaires
• Accompagner les clients pour la visite de biens à la location
• Assurer la visite des biens dans le but d'assurer des estimations locatives
4. Pour la partie Gouvernante/Technique
• Préparer les sacs de linge pour les arrivées locations
• Réaliser les inventaires des appartements et chalets en gestion
• Préparer des chalets/appartements avant toute arrivée
• Contrôler les ménages avant et après l’arrivée
• Vérifier et assurer la petite maintenance dans les lots en gestion
• Vérification technique/ État des lieux de tout le parc locatif Cimalpes
• Gestion du planning des interventions des différents corps d’état
• Refacturation des interventions réalisées pour le suivi des propriétés
• Visites régulières de contrôle des biens immobiliers
• Rédaction et envoi aux propriétaires des comptes-rendus de visites et de contrôle
Informations complémentaires :
• Poste ouvert à un travailleur en situation de Handicap
• Poste Annualisé sur une base de 39h

Compétences requises :
1. Qualités humaines :
• Faire preuve de rigueur, d’organisation et d’autonomie
• Avoir un excellent relationnel, le sens du service
• Être force de proposition
• Être à l'écoute et disponible
• S'adapter et réagir rapidement aux changements, voir les anticiper
2. Compétences techniques :
• Connaitre les techniques commerciales
• Identifier les différentes typologies de clients
Conditions d’accès à l’emploi :
• Bac +2 Gestion Immobilière/Hôtelière ou autre
• Bon niveau d’anglais
• Permis de conduire